Первое специализированное агентство по подбору персонала в области управления проектами

+7 (495) 726-80-76

info@pmhr.ru

Должностные обязанности администратора проекта, информация для претендентов на вакансию

В чем суть работы администратора проекта?

 

Администратор проекта – незаменимый сотрудник команды. Для каждого проекта, в зависимости от сферы деятельности, масштаба и других факторов, руководитель выдвигает индивидуальные требования к функциям и обязанностям администратора. В одном случае они должны сводиться к работе секретаря (то есть включать ведение переписки, прием звонков, организацию совещаний и командировок). В другом случае администратор – “правая рука” руководителя проектов.

 

При первом варианте требования к квалификации администратора минимальны. Во втором случае он по значимости является вторым человеком после руководителя. Обязанности администратора будут выглядеть приблизительно следующим образом:

  • планирование проектных работ, мониторинг и контроль соблюдения планов;

Планирование проектных работ – наиболее важный этап управления, который помогает распределить по времени выполнение каждой операции, что ведет к своевременной реализации проектов. Мониторинг необходим администратору проектов, чтобы выявить отклонения показателей выполнения от запланированных значений и для определения влияния таких отклонений на дальнейшее осуществление и эффективность проектов.

  • контроль выполнения проектных задач и поручений;

Четкий контроль действий участников проектной команды позволяет своевременно определить и устранить причины сбоя в процессе выполнения проекта.

  • подготовка отчетности по проекту в различных разрезах на основе предоставленных членами команды проекта данных;
  • организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта;
  • организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов;

Круг этих обязанностей больше напоминают работу секретаря, но не умаляют роли администратора, поскольку такая работа существенно упрощает работу руководителя проектов, да и всей команды в целом.

  • своевременное информирование членов команды проекта об изменениях, возникших в плане проекта или документации;
  • помощь руководителю проекта относительно разработки проектной документации;
  • администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения;
  • ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации;
  • консультирование команды проекта относительно методологии управления проектами;
  • помощь в составлении и ведение бюджета проектов;
  • подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с заказчиками или подрядчиками;
  • ведение архива проектов.

Перечень обязанностей администратора весьма разнообразен и требует знаний и компетенций в различных аспектах управленческой деятельности. Что же касается требований, предъявляемых к квалификации администратора проектов, то важнейшими из них являются знания:

  1. PMI – методологии управления проектами.
  2. MS Project на уровне продвинутого пользователя.
  3. Документов, регламентирующих делопроизводство, архивное дело.
  4. ГОСТов серии 34.
  5. Основ бухгалтерского и управленческого учета.

 

Вакансии для соискателей

Услуги подбора проектного персонала для работодателей

 

Яндекс.Метрика